Kariyer

İdari Personel İş İlanı

Genel Nitelikler :

Eğitim: En az lise mezunu, tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, Büro Yönetimi, vb.)

Deneyim: Benzer pozisyonlarda en az 1 yıl deneyim.

Organizasyon ve Planlama Yeteneği: Ofis içi iş süreçlerini düzenleyebilecek, iş takibi ve zaman yönetimi konularında başarılı.

İletişim Becerileri: Hem sözlü hem de yazılı olarak etkili iletişim kurabilen, müşteri ilişkileri ve ekip içi iletişimde yetkin.

Bilgisayar Becerileri: MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint) ve ofis yönetim sistemlerine hakim.

Problem Çözme: Karşılaştığı sorunlara hızlı ve etkili çözümler üretebilen, proaktif bir yaklaşım sergileyen.

Dikkat ve Detay Odaklılık: Detaylara önem vererek ofis işlemlerini eksiksiz yürütebilen.

Çok Görevli Çalışma (Multitasking): Aynı anda birden fazla işi organize edebilen ve baskı altında çalışabilen.

Gizlilik ve Güvenilirlik: Ofis içi bilgilerin gizliliğine önem veren ve bu konuda hassasiyet gösteren.

İş Tanımı :

Ofis Yönetimi: Ofisin günlük işleyişini ve düzenini sağlamak, gerekli ofis malzemelerinin teminini ve takibini yapmak.

Müşteri İlişkileri: Gelen müşteri taleplerini karşılamak, telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, müşteri memnuniyetini sağlamak.

Dosya ve Evrak Düzenleme: Tercüme işlemleri için gerekli olan belgeleri düzenlemek, dosyalamak ve arşivlemek.

İş Takibi ve Koordinasyon: Tercüme projelerinin takibini yapmak, tercümanlar ve müşteriler arasındaki koordinasyonu sağlamak.

Fatura ve Ödemeler: Fatura düzenlemek, ödeme süreçlerini takip etmek ve muhasebe birimi ile işbirliği içinde çalışmak.

Toplantı ve Randevu Organizasyonu: Şirket içi ve dışı toplantıların organizasyonunu sağlamak, randevuları düzenlemek.

Raporlama: Yönetime düzenli olarak ofis faaliyetlerine ilişkin raporlar sunmak.

İletişim Yönetimi: Gerekli yazışmaları ve resmi evrakları hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek.

Destek Hizmetleri: Tercüme bürosunda yürütülen çeviri projelerine idari destek sağlamak, tercümanların işlerini kolaylaştırmak için gerekli organizasyonları yapmak.

İdari Personel Başvuru Formu

Kariyerin İçin İlk Adımı At!

Başvuru formumuz aracılığıyla CV'nizi kolayca bize iletebilirsiniz. Başvurunuz titizlikle incelenip en kısa sürede değerlendirilerek, size geri dönüş sağlanacaktır.